Déclaration de confidentialité

Nous respectons la vie privée des personnes qui nous fournissent des données à caractère personnel. Nous sécuriserons et traiterons de manière confidentielle les données à caractère personnel que vous nous fournissez. Nous respectons le Règlement général sur la protection des données (RGPD), la loi sur les télécommunications et les autres règles en matière de confidentialité.

Dans cette déclaration de confidentialité, nous vous informons des finalités pour lesquelles nous utilisons vos données à caractère personnel. Nous traiterons les données à caractère personnel obtenues uniquement aux fins pour lesquelles elles ont été fournies. Nous vous expliquons également comment nous utilisons vos données à caractère personnel et quelles sont nos durées de conservation.

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Nous traitons les données personnelles dont nous avons besoin pour votre participation à un événement. Dans de nombreux cas, nous vous demandons les données personnelles suivantes : nom, adresse, lieu de résidence et numéro de téléphone du participant, sexe, date de naissance, titre, fonction, nom d'une entreprise et coordonnées bancaires (si cela est nécessaire pour le paiement ou la garantie). Nous avons besoin de ces données personnelles pour proposer, fournir et facturer nos services pour un événement.

Nous ne transmettrons pas vos données personnelles à des tiers sans votre consentement préalable, sauf si la loi ou une décision judiciaire l'exige ou en cas d'autre intérêt vital de votre part. Dans ce dernier cas, il peut s'agir de données relatives à votre santé si vous vous sentez mal pendant un événement.

Pour exécuter le contrat, nous avons besoin de ces données à caractère personnel afin de permettre votre participation à un événement, votre hébergement dans un hôtel ou vos souhaits en matière de restauration, ainsi que la facturation. En outre, ces données nous sont utiles pour répondre à des souhaits spécifiques.

Nous conservons ces données à caractère personnel jusqu'à l'exécution du contrat conclu avec vous et jusqu'à 7 ans après, notamment parce que les autorités fiscales nous y obligent.

Nous collaborons avec certaines entreprises. Ces partenaires peuvent donc recevoir vos données personnelles. Ils utilisent vos données personnelles uniquement pour l'organisation de l'événement et pour vous fournir des informations personnalisées. Si les partenaires sont situés en dehors de l'Espace économique européen, nous demandons toujours votre consentement avant de leur transmettre vos données personnelles.

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Nos sites Web contiennent des liens vers d'autres sites Web. La présente déclaration de confidentialité ne s'applique pas à ces derniers. Il en va de même pour les boutons de réseaux sociaux présents sur notre site Web. Ces sites Web peuvent avoir une politique de confidentialité différente sur laquelle nous n'avons aucune influence. La présente déclaration de confidentialité s'applique uniquement aux données à caractère personnel que vous nous fournissez (en personne ou via le site Web). Vous êtes seul responsable de cliquer sur ces boutons et de communiquer vos données.

Nous utilisons les données personnelles fournies uniquement aux fins décrites ci-dessus. Nous pouvons transmettre les coordonnées bancaires que vous nous avez fournies à des tiers afin d'effectuer le paiement. En tant que sous-traitant, ce tiers est également tenu de respecter les règles de confidentialité que nous avons consignées par écrit.

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Vous pouvez nous poser des questions via le formulaire de contact. En utilisant ce formulaire, vous nous autorisez à vous contacter pour convenir d'un rendez-vous ou vous envoyer des informations spécifiques.

Vous avez la possibilité de vous abonner à notre newsletter. Pour cela, nous utilisons votre numéro de téléphone, votre adresse e-mail et votre nom.

Nous avons un intérêt légitime à conserver ces données afin de pouvoir vous contacter. Nous conservons ces données à caractère personnel jusqu'à ce que nous soyons certains que vos questions ont reçu une réponse, puis pendant six mois pour le suivi éventuel d'un entretien.

Vous pouvez vous abonner à notre newsletter. Vous pouvez vous désabonner à tout moment. Chaque newsletter contient un lien de désabonnement.

Ces données sont conservées jusqu'à trois mois après la résiliation de votre abonnement à la newsletter. Vous pouvez également envoyer un e-mail pour indiquer que vous ne souhaitez plus recevoir la newsletter.

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Nous supprimerons, dans la mesure du possible, toute donnée à caractère personnel particulière (santé, origine ethnique, etc.) des questions, plaintes ou autres.

Nous ne collectons pas de données personnelles particulières, telles que des données relatives à votre santé (ou d'autres données personnelles particulières), sauf si cela est nécessaire pour l'organisation d'un événement et uniquement avec votre consentement.

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Si vous avez des questions ou souhaitez savoir quelles données personnelles nous détenons à votre sujet, vous pouvez toujours nous contacter. Vous disposez des droits suivants :

1. Obtenir des explications sur les données à caractère personnel que nous traitons et ce que nous en faisons ;
2. L'accès à vos données personnelles ;
3. Corriger les erreurs justifiées ;
4. Suppression des données obsolètes ;
5. Retrait du consentement ;
6. Opposition à une utilisation particulière et transfert de vos données à un tiers.

Si vous estimez que nous ne vous aidons pas de manière adéquate, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de la personne de contact ci-dessous ou auprès de l'Autorité chargée des données personnelles.

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Nous utilisons des cookies sur notre site web. Les cookies sont de petits fichiers texte qui sont placés sur votre PC, tablette ou téléphone portable par une page Internet. Cela se produit dès que vous visitez notre site web.

Nous utilisons principalement les cookies sur notre site web pour améliorer son fonctionnement.

Lorsque nous vous demandons vos données sur notre site web, c'est pour pouvoir répondre correctement à une question ou parce que vous vous inscrivez à quelque chose. Nous utilisons ces données uniquement à cette fin et ne les partageons pas avec des tiers. Il s'agit des données suivantes : le navigateur utilisé, l'heure et la durée de votre visite, les pages consultées et les messages d'erreur.

Vous pouvez supprimer ces cookies vous-même en effaçant l'historique de votre navigateur dans les paramètres de votre ordinateur.

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La déclaration de confidentialité peut être modifiée par nos soins de temps à autre. La présente déclaration de confidentialité est régie par le droit néerlandais. Tout litige éventuel sera soumis au tribunal compétent.

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